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危机管理专题:如何制定危机管理计划?

来源:本站编译 作者:刁雯珺(编译) 时间:2008-11-07 Tag: 点击:

 

文章出处:http://www.flire.biz/Article_Show.asp?ArticleID=648

 

 

内容简介:

本文作者认为,对于潜在的危机,企业与其抱着侥幸心理去消极面对,还不如制定切实的危机管理计划,化被动为主动。危机管理计划是危机管理的指导方针。

 

首先,作者明确地指出制定危机管理计划的原则,主要包括以下几点:

1.         必须是具体的、可以操作的,不应该有任何含糊之辞。

2.         必须保持系统性、全面性和连续性,应明确所涉及组织和人员的权利和责任,对人员进行有效配置。

3.         必须保证其灵活性、通用性和前瞻性。危机管理计划不能过于僵化和教条,不要把重点放在细节上,不要把精力放在描述特定的危机事件。应确保企业在遭遇没有预知的紧急状况下面,能够在遵循总体原则的前提下,采取针对性的策略和方法。

4.         计划的制定应该是全员参与的,应该是决策者、管理者及执行者精诚合作的结晶。

5.         计划的制定应建立在对信息的系统收集和系统传播与共享的基础上。

6.         对细节给予最认真的关注,因为任何一个细节的疏忽都可能导致灾难性的后果。

7.         应有标准的报告流程和清晰的业务流程,从而确保信息及时充分地沟通,以及危机反应计划能迅速有效地实施。

8.         应有轻重缓急,主次优劣的区分。

9.         必须有危机管理的预算。

10.     要定期对计划进行检查及更新。 

 

其次,作者认为,一份完整的危机管理计划书应包括以下三个部分:  

(一)   序曲部分:

1.         封面:计划名称、生效日期及文件版本号

2.         总裁令:由公司最高管理者致言,并签署发布,确保该文件的权威。

3.         文件发放层次和范围:确保需要阅读或使用本计划的人员能够正确知悉本计划的内容。同时文件接收人应签署姓名和日期,以表明对本计划的认可。

4.         关于制定、实施本计划的相关管理制度:包括保密制度、制定、维护和更新计划的方案、计划审计和批准程序以及启动本方案的时机和条件。  

 

(二)   正文部分:

1.         危机管理的目标和任务:主要是对建立危机管理体系的意义、在企业中的地位和要达成的目标进行描述。

2.         危机管理的核心价值观和企业形象定位:这是企业进行危机管理的纲领。譬如,强生公司把公司的信条——“首先考虑公众和消费者的利益”作为危机管理方案的原则,而正是这一信条在危机管理中发挥了决定性的作用,使强生成功度过了“泰诺”中毒危机。

3.         危机管理的沟通原则:危机管理的核心是有效的危机沟通,是保持对信息流通的控制权。危机管理的沟通原则又包括内部和外部沟通原则,主要有员工沟通原则、对受害者的沟通原则、公众沟通原则、媒体沟通原则和政府沟通原则等等。

4.         建立危机管理小组,包括:

1)        确定首席危机官,或危机管理经理。

2)        确定危机管理小组的组成人员,并对各成员的权利和职责进行描述和界定。

3)        培训和演习方案。

4)        替补方案,即在危机发生后,如果危机管理小组成员因故不能履行职责时,人员的替补方案及计划变通方案。

5)        外部专家组成员。

6)        指挥、沟通与合作程序。

5.         危机管理的财物资源准备,包括:

1)        危机管理计划的预算。

2)        财物资源的管理。

3)        财物资源的应急措施,即当企业所储备的资源用完后,应如何获取相应资源。

4)        财物资源的维护制度。

5)        财物资源的使用制度。

6.         法律和金融上的准备:紧急状态下在法律和金融方面的求助程序。 

7.         危机的识别与分析:识别危机是指对企业的薄弱环节及内外部危机诱因进行列举;分析危机是指对危机发生的概率、严重性进行分析和评估。

8.         危机的预控措施。

9.         危机的发现、预警和报告程序。

10.     危机的应变指挥程序,包括:

1)        启动危机管理程序。

2)        确定危机应对方案:如何减少损失和消除负面影响。

3)        危机管理小组成员工作的原则和程序。

4)        信息汇报制度。

5)        决策制度。

6)        人、财、物的调度制度。

7)        内部和外部沟通制度和程序。

8)        求助程序:向哪些机构或组织寻求帮助。

11.     恢复和发展计划,包括: 

1)        恢复和发展的原则。

2)        危机带来哪些长期影响? 如何消除影响?

3)        如何恢复正常的组织运营程序和经营活动?

4)        危机管理小组成员在危机后的工作安排。

5)        回答员工关心的问题,统一员工思想。

6)        解除外部公众和媒体的疑问。

7)        稳定债权人、股东、供应商和经销商队伍,争取他们的支持。

8)        积极与政府部门配合。

9)        赢得竞争对手的尊重。   

12.     危机管理的评估

 

(三)   附录部分:  

  作者认为这部分主要有四块:流程图、应用性表单、内部联络表、外部联络表。流程图就是危机管理各流程的图表。应用性表单,是指整个危机管理程序中所涉及的环节中必须应用的表单,如危机记录和监控表单、危机汇报表单等。内部联络表是危机管理人员的姓名、职位、联系方式及职责。外部联络表包括在危机应对过程中外部相关组织(如政府、行业协会、银行、保险公司、供应商、经销商等)的联络方式。

 

 


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